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Agentar

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El lugar donde tu negocio organiza citas,
controla sus finanzas y atiende más clientes.

Todo lo que puedes hacer
con Agentar

📅

Agenda Inteligente

Monitorea y organiza las citas de tu negocio en tiempo real. Configura la disponibilidad de tu equipo y permite que los clientes reserven directamente.

  • Dos visualizaciones del día: Vista Calendario interactivo y Vista Lista compacta
  • Control total: Filtra citas rápidamente por profesional, por fecha o buscador directo de clientes
  • Sobre-agendado flexible: Toggle especial para forzar citas en horarios ya ocupados (emergencias)
  • Confirmaciones instantáneas: Notificaciones automáticas por WhatsApp y correo electrónico al crear, editar o cancelar una cita
  • Recordatorios automáticos: Envía un WhatsApp a tus clientes minutos antes de su cita (tiempo configurable por ti)
  • Sincronización nativa con Calendario de iOS y Siri: Agrega citas a Apple Calendar en un toque y consulta tu agenda con comandos de voz
Captura de pantalla de la agenda inteligente de citas en versión escritorio
Captura de pantalla de la agenda de turnos en versión móvil
💵

Caja Registradora y Finanzas

Lleva la contabilidad diaria de tu negocio de forma organizada. Registra ventas, propinas, gastos y mantén al día las comisiones de tus profesionales.

  • Resumen diario detallado: Ingresos totales del día, comisiones calculadas y saldo neto
  • Cobros adaptables: Registra consignaciones totales, abonos parciales o servicios sin abono
  • Propina y comisiones: Registra propinas y calcula la comisión automáticamente por profesional
  • Dashboard individual: Historial financiero y de comisiones acumuladas por cada miembro del equipo
Panel de caja registradora, comisiones y finanzas en versión escritorio
Resumen financiero diario y comisiones por profesional en versión móvil
📊

Estadísticas y Rendimiento

Toma el control comercial de tu empresa con métricas precisas. Conoce el estado real de crecimiento basándote en la actividad registrada.

  • Métricas de salud: Visualiza citas totales, ingresos del periodo y tasa de cancelación de citas
  • Rankings automáticos: Conoce instantáneamente tu Top de Servicios y Top de Profesionales
  • Filtros temporales: Compara el rendimiento del mes actual con el mes anterior o los últimos 3 meses
  • Lealtad del cliente: Monitorea cuántos clientes han marcado tu local como Favorito
Gráficos de estadísticas comerciales y rendimiento en versión escritorio
Métricas comerciales y retención de clientes en versión móvil
⚙️

Gestión General

El panel central del administrador. Configura tu marca, horarios de atención general, días festivos y el catálogo de servicios.

  • Permisos delegados: Rol de Sub-Administrador para que tu personal gestione sin ver accesos maestros
  • Ausencias programadas: Desactiva profesionales temporalmente (vacaciones) con detector de conflictos de citas
  • Ofertas especiales: Crea descuentos en servicios y productos con vigencia y badges promocionales
  • Configuración de negocio: Modifica logo, políticas de cancelación y horarios de atención al cliente
  • Recordatorio WhatsApp: Configura con cuántos minutos de anticipación se avisa al cliente antes de su cita
Panel de configuración empresarial, catálogo de servicios y horarios en versión escritorio
🔍

Portal de Clientes

Brinda a tus clientes una experiencia de reserva premium. Permíteles encontrar tu local, gestionar sus citas y guardar sus servicios favoritos.

  • Perfil público compartible: Enlace web único para que tus clientes lo abran desde WhatsApp o Instagram
  • Flujo interactivo de reserva: Paso a paso para elegir servicio, profesional, día y hora disponible
  • Historial del cliente: Panel personal de Mis Citas para ver próximas citas, pasadas y canceladas
  • Buscador de negocios: Filtros interactivos de locales por categorías y carrusel de favoritos
Portal web público para reservas y perfil del negocio en versión escritorio
🎟️

Tarjetas de Fidelidad y Códigos QR

Fideliza a tus clientes premiando cada visita y simplifica la reserva presencial mediante códigos QR exclusivos para tu local.

  • Sellos digitales automáticos: Cada cita completada suma un sello virtual a la tarjeta del cliente
  • Recompensas motivadoras: Premia la lealtad con cortesías o descuentos al completar la meta de sellos
  • Códigos QR para tu local: Descarga e imprime carteles QR en alta resolución para colocar en mostrador o vitrina
  • Agendamiento sin esperas: Tus clientes escanean el QR con su cámara y reservan su turno de inmediato
Gestión de programas de fidelidad y códigos QR en Agentar

Pensado para negocios que
trabajan con citas y turnos

💈 Barberías
✂️ Peluquerías
🧖 Spas
💆 Masajes
💅 Estéticas
💅 Nail Spa
🦷 Odontología
🏥 Medicina
🐾 Veterinaria
🏋️ Fitness / Gim
🧘 Yoga & Pilates
🎨 Tatuajes / Piercing
💄 Maquillaje
⚖️ Asesoría legal
📊 Contaduría
🦴 Fisioterapia
🧠 Psicología
📷 Fotografía

En 3 pasos tienes
tu negocio organizado

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🏪

Configuras tu negocio

Agrega servicios, precios, duración y horarios según cómo trabajas. En minutos estás listo.

→
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📱

Tus clientes reservan

Desde un link único pueden agendar citas o tomar turno virtual sin necesidad de llamarte.

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📊

Tú controlas todo

Revisa citas, turnos, ingresos y métricas en tiempo real desde tu panel de control.

Tu negocio habla solo.
Tus clientes siempre informados.

Olvídate de llamar o escribirle a cada cliente. Agentar envía confirmaciones y recordatorios automáticos por WhatsApp y correo electrónico: sin pagos extra, sin límites y sin cobros ocultos.

WhatsApp

  • Confirmación inmediata al agendar una nueva cita
  • Aviso al modificar o cancelar una reserva existente
  • Recordatorio automático minutos antes de la cita

Correo Electrónico

  • Confirmación con todos los detalles de la cita
  • Notificación de cambios y cancelaciones
  • Diseño profesional que genera confianza en tu cliente

Push Nativas

  • Alertas instantáneas en pantalla de bloqueo en iPhone/iPad y Web
  • Avisos inmediatos al equipo cuando entra una reserva nueva
  • Notificación sonora ante cancelaciones o reprogramaciones

Apple Calendar y Siri

  • Sincronización en un toque con la app nativa de Calendario de iOS
  • Alarmas y recordatorios automáticos del sistema en tu iPhone o iPad
  • Control por voz con Siri: Pregúntale "¿Cuáles son mis citas de hoy?"
  • Disponible tanto para tus clientes como para tus profesionales

El precio más económico del mercado.
0% Comisiones. Sin pagos extra.

Todos los planes incluyen acceso total a todas las herramientas, recordatorios ilimitados por WhatsApp y 30 días de prueba gratuita. Sin contratos forzosos.

Software de reservas con el precio más accesible y económico de Latinoamérica

Otras plataformas cobran hasta el 20% de comisión por cliente nuevo o mensualidades de más de $150.000 COP. En Agentar disfrutas de 0% comisiones, WhatsApp ilimitado y planes fijos desde solo $15.000 COP al mes.

🔥 ¡MÁS ECONÓMICO!

Plan Emprendedor

Perfecto para independientes y profesionales autónomos.

$ 15.000 COP
/ mes (~$3.80 USD)
1 Profesional incluido
1 Mes completo de prueba gratis
Probar 30 días gratis

Plan Estándar

Ideal para pequeños negocios que están empezando a crecer.

$ 20.000 COP
/ mes (~$5.00 USD)
Hasta 2 Profesionales incluidos
1 Mes completo de prueba gratis
Probar 30 días gratis

Plan Avanzado

Para negocios en expansión con mayor flujo de clientes.

$ 25.000 COP
/ mes (~$6.30 USD)
Hasta 3 Profesionales incluidos
1 Mes completo de prueba gratis
Probar 30 días gratis
🏢 EQUIPO DE 5

Plan Empresarial

Para negocios con alto flujo y un equipo activo de 5 colaboradores.

$ 35.000 COP
/ mes (~$8.80 USD)
5 Profesionales incluidos
1 Mes completo de prueba gratis
Probar 30 días gratis
⚡ CRECE SIN LÍMITES

¿Más de 5 Profesionales?

Agrega todos los colaboradores que necesites a medida que tu negocio crece.

+ $ 5.000 COP
/ mes por profesional adicional
Suma profesionales ilimitados a tu cuenta
Todas las funciones y WhatsApp incluidos
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✨ Todas las funciones incluidas en todos los planes: Reservas online 24/7, recordatorios automáticos por WhatsApp y correo, finanzas, inventario, códigos QR, tarjetas de fidelidad y 0% comisiones.

Comparativa de Precios: Agentar vs. La Competencia

Comprueba por qué miles de negocios locales eligen Agentar frente a plataformas con comisiones abusivas.

Característica 🏆 Agentar Fresha / Treatwell AgendaPro / Buk / Otras
Precio inicial ✓ Desde $15.000 COP / mes "Gratis" con comisiones altas $120.000 a $280.000 COP / mes
Comisiones por cita / cliente ✓ 0% (100% para tu negocio) ✗ Hasta 20% por cliente nuevo 2% a 5% + pasarela externa
Notificaciones por WhatsApp ✓ Incluidas sin cobros extra ni límites ✗ Cobran por SMS / WhatsApp Cobro por mensaje o integración
Tarjetas de Fidelidad virtuales ✓ Incluidas en todos los planes ✗ Limitado o ausente Módulo con costo adicional
Apple Calendar y Siri ✓ Sincronización nativa con voz ✗ No compatible con Siri No disponible
Prueba Gratuita ✓ 30 días completos sin costo Funciones restringidas Solo 7 a 14 días
🔒 Pagos 100% seguros a través de Wompi (Nequi, PSE, Tarjetas Débito y Crédito). • Sin contratos forzosos ni cláusulas de permanencia.

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar a usar Agentar en tu negocio.

¿Qué es Agentar y qué tipo de negocios pueden utilizarlo? +

Agentar es una plataforma integral de gestión de citas, turnos, clientes y finanzas. Está diseñada especialmente para barberías, peluquerías, salones de belleza, spas, consultorios médicos, veterinarias, estudios y cualquier negocio de servicios que atienda por agenda o turnos.

¿Cuáles son los precios de los planes y qué incluye cada uno? +

Agentar tiene las tarifas más económicas y transparentes de Colombia y Latinoamérica:

• Plan Emprendedor ($15.000 COP/mes): 1 profesional activo. Perfecto para autónomos e independientes.
• Plan Estándar ($20.000 COP/mes): Hasta 2 profesionales activos.
• Plan Avanzado ($25.000 COP/mes): Hasta 3 profesionales activos.
• Plan Premium ($30.000 COP/mes): Hasta 4 profesionales activos.
• Plan Empresarial ($35.000 COP/mes): 5 profesionales activos.
• Profesionales adicionales (+$5.000 COP/mes): Por cada colaborador extra a partir del sexto.

Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratuita, 0% de comisiones, recordatorios automáticos por WhatsApp y correo electrónico, finanzas, inventario, sellos de fidelidad y sincronización con Apple Calendar/Siri.

¿Por qué Agentar es mucho más barato que otros sistemas de reservas? +

Agentar está diseñado para proteger los ingresos de los negocios independientes y locales. A diferencia de plataformas como Fresha o Treatwell que cobran hasta un 20% de comisión por cada cliente nuevo o cobran tarifas adicionales por paquetes de SMS/WhatsApp, en Agentar disfrutas de 0% de comisiones por reserva, todas las funciones y WhatsApp incluidos sin pagos extra, sin límites y sin cobros ocultos, y planes mensuales transparentes desde solo $15.000 COP/mes a una fracción del costo habitual del mercado.

¿Cómo funcionan las confirmaciones y recordatorios por WhatsApp? +

De forma 100% automática. Cuando agendas o modificas una cita, el cliente recibe un mensaje instantáneo en su WhatsApp con los detalles. Además, Agentar envía un recordatorio automático minutos antes de la cita (configurable por ti de 1 a 60 minutos de antelación) para evitar inasistencias.

¿Puedo usar Agentar en iPhone, iPad y teléfonos Android? +

¡Sí! Agentar cuenta con aplicación oficial en el App Store para iOS y también funciona como Aplicación Web Progresiva (PWA) instalable en Android o computadores desde cualquier navegador web.

¿Cómo funciona la sincronización con el Calendario de iOS y Siri? +

Tanto tú como tus clientes y profesionales pueden tocar el botón "Añadir a Apple Calendar" en el detalle de la cita. El sistema abrirá la app nativa de Calendario de iOS con el evento listo para guardarse con alertas del sistema. Además, al integrarse en iOS puedes preguntarle directamente a Siri por tu agenda (ej: "Oye Siri, ¿cuáles son mis citas para hoy?" o "Oye Siri, ¿cuándo es mi cita?") para enterarte sin tocar el móvil.

¿Qué son las Tarjetas de Fidelidad digitales? +

Es una herramienta para premiar a tus clientes recurrentes. Puedes definir una meta de sellos virtuales (ej: 8 citas). Cada cita completada suma un sello automáticamente y, al completar la tarjeta, el cliente desbloquea una recompensa personalizada (descuento o servicio gratis).

¿Cómo utilizo los Códigos QR en mi negocio físico? +

Agentar genera un código QR exclusivo para tu local que puedes descargar e imprimir. Al colocarlo en tu recepción, mostrador o vitrina, tus clientes pueden escanearlo con la cámara de su celular y agendar al instante sin esperas ni llamadas.

¿Cómo funciona la prueba gratuita de 30 días? +

Puedes registrar tu negocio y disfrutar de 1 mes completamente gratis con acceso total a todas las funciones (agenda, WhatsApp, finanzas, profesionales, etc.). No hay permanencia obligatoria.

Empieza hoy.
Tu negocio te lo agradecerá.

Únete a los negocios que ya organizan sus citas y turnos con Agentar.